Der Vorstand führt das operative Geschäft des PK NRW. Er wird von der Kollegwahlversammlung gewählt und besteht aus einer*einem Vorsitzenden sowie bis zu drei weiteren Mitgliedern.  Mindestens zwei der Vorstandsmitglieder gehören der Professorenschaft an.

• Ausführung des Kollegentwicklungsplans

• Ausführung der Beschlüsse der Trägerversammlung und des Kollegsenats

• Beschluss über die Verwendung der Mittel

• Entscheidung über Art und Umfang der Zusammenarbeit des Promotionskollegs NRW mit Hochschulen und Abschluss von Vereinbarungen des Promotionskollegs NRW mit Hochschulen

• Förderung des Austauschs unter den Direktorien sowie den Hochschullehrer*innen der verschiedenen Abteilungen

• Erteilung von Weisungen an die Geschäftsführung zur Aufgabenerfüllung

• Durchführung der Evaluation

• Vorbereitung der Sitzungen der Trägerversammlung, des Kollegsenats sowie des wissenschaftlichen Beirats

• Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit des Promotionskollegs NRW